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【汎用性・業界特化】おすすめのシフト管理アプリ10選|選び方や活用時の注意点も徹底解説

【汎用性・業界特化】おすすめのシフト管理アプリ10選|選び方や活用時の注意点も徹底解説

これまで紙で管理されてきたシフトを、スマホやパソコンを通して簡単に分かりやすくまとめてくれるシフト管理アプリ。これから従業員を雇うことを検討している方や、時間が変則的な仕事をしている方で、シフト管理アプリの利用を検討している方はいらっしゃいませんか?

しかし、シフト管理は様々な会社から提供されているため、どれを使えば良いか迷ってしまうものです。

そこで本記事では、シフト管理アプリを使うメリットや選び方と、おすすめのシフト管理アプリを10個ご紹介します。後半では実際に活用する際の注意点などもご紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

1. シフト管理アプリとは?使うメリット

2. シフト管理アプリの選び方

3. 【汎用性の高い】おすすめのシフト管理アプリ7選

4. 【業界特化】おすすめのシフト管理アプリ3選

5. シフト管理アプリを導入する際の注意点

6. まとめ

1. シフト管理アプリとは?使うメリット

シフト管理アプリとは、スマートフォンやタブレット、その他パソコンなどで簡単にシフトを管理できるアプリケーションのことです。まずは、このシフト管理アプリを利用するメリットについて3つご紹介します。

アプリで簡単に従業員のシフトを管理できる

シフト管理アプリを利用すれば、スマートフォン・タブレット・パソコンなどで、簡単に従業員のシフトを管理できます。

もちろん管理者が便利になるだけではありません。働いている従業員自身もシフトを簡単にチェックできるので、変則的なシフトであっても困ることなく業務に臨めます。

また、紙のシフト管理と違って、「紛失」「見え辛く勘違いする」などのトラブルも回避できるため、日々のうっかり改善にも役立つツールです。

スケジュールの調整がスムーズになる

シフト管理アプリは、一度印刷してしまうと変更が難しい紙とは違い、アプリ上で簡単にシフトを変更・調整できます。

これまでは、スケジュールが変わる際に、紙を印刷し直して管理していたものが、アプリ上で簡単にできるので手間をかけずにスケジュール調整が可能です。

給与計算・プッシュ通知など機能が充実していて便利

シフト管理アプリの中には、給与計算やプッシュ通知などの機能が充実しているものがたくさんあります。従業員を管理する方にとっては、シフト管理と一緒に給与計算ができるので、事務の手間が省けて非常に便利。

また、プッシュ通知があると、出勤忘れなども防げるため、従業員にとってのメリットも大きいです。必要な機能のあるシフト管理アプリを選ぶことで、管理者も従業員も働きやすい環境を作れます。

2. シフト管理アプリの選び方

シフト管理アプリを利用することはメリットが大きく、普段の働き方をより良いものにしてくれるツールだと分かりました。そんなシフト管理アプリですが、現在ではさまざまな会社で提供しているため、どれを選べば良いのか迷ってしまいます。そこで、シフト管理アプリの選び方をご紹介します。

業種・業務形態に合ったものを選ぶ

シフト管理アプリを選ぶ際は、業種・業務形態に合ったものを選びましょう。シフト管理アプリには、時間で管理するものからカレンダー式で管理するものなど様式が様々です。

アルバイトは時間で管理できるもの、正社員であれば日付で管理できるものなど、業種・業務形態に合わせて選びましょう。また複雑なシフトを採用している場合であれば、カスタマイズできるシフト管理アプリがおすすめです。

見やすく操作しやすいアプリを選ぶ

シフト管理アプリはほぼ毎日使うものなので、見やすく操作のしやすいものを選びましょう。また既に従業員を抱えている方であれば、従業員に試しにアプリを触ってもらい、使いやすいものを選ぶのも一つの手段です。

使いにくく定着しなければ、せっかくシフト管理アプリを導入しても意味がありません。見やすさや操作性は十分注意して比較検討してみてくださいね。

機能で選ぶ

シフト管理アプリは、シフトを管理する以外の機能も充実しています。その他の機能について、3つご紹介していきます。

給与計算

管理者側にとって非常に嬉しいのが給与計算機能がついたシフト管理アプリです。わざわざ別の給与管理システムなどを利用する必要がなく、シフト管理アプリだけで完結するので事務作業の手間を省けます。

グループ機能

グループ機能とは、同僚や管理者などとシフト表を共有して管理できるものです。

例えば飲食店などのチームで行動する必要がある業種において、誰が出勤していて休んでいるのか把握する必要があるでしょう。その場合にグループ機能がついていれば、誰がどの日に出勤するかが一目瞭然です。

万が一休むことになったとしても、誰がカバーできるかなど把握できるので、チーム連携が必要な業種において非常に便利な機能です。

プッシュ通知機能

時間が決まっておらず、変則的なシフトを組んでいる業種・業務形態の方は、プッシュ通知機能のついたシフト管理アプリがおすすめです。看護師さんや介護士さんなど、日勤・遅番・夜勤と働く時間帯が一定で無い方は、うっかり出勤時間を忘れてしまうこともあるでしょう。

そういった業種・業務形態の方は、プッシュ通知機能がついているシフト管理アプリを選ぶことをおすすめします。

3. 【汎用性の高い】おすすめのシフト管理アプリ7選

どの業種でも活用できる、汎用性の高いおすすめのシフト管理アプリを7つ厳選してみました。ぜひそれぞれの特徴を参考にしながら、シフト管理アプリを選んでみてください。また次項では、業種に特化したシフト管理アプリもご紹介しているので、合わせて確認してみてください。(サービス紹介で記載しているApp Storeランキングは、2022年3月9日時点を参照しています。)

「シフトボード」Recruit Co.,Ltd.

App Store内で仕事効率化ランキング17位、シフト管理アプリの中ではダントツトップを占めるRecruit Co.,Ltdが提供している「シフトボード」。

シフト管理に加えて給与計算もできる便利なシフト管理アプリです。また、税金や保険料などの管理も同時に行えるため、扶養に入っている方の働きすぎも未然に防げます。その他、アラート通知・収入計画などの機能も充実しており、評判も高いおすすめのシフト管理アプリです。

どれを使おうか迷っている方は、まず「シフトボード」から試しに使い、操作性を確認することをおすすめします。

  • 給与計算:〇
  • グループ(シェア)機能:〇(Airシフト連携で可能)
  • 通知機能:〇
  • 公式サイト:https://shiftboard.jp/

「シフト勤務カレンダー シフカレ」Ebisu Soft

Ebisu Softが提供している「シフト勤務カレンダー シフカレ」。

App Storeの仕事効率化ランキングでは103位で、シフト管理アプリの中では2位にランクインするほど評価の高いアプリです。給与計算機能は無いため、管理者向けというよりも従業員向けのアプリで、見やすい・使いやすいなどの口コミが多く見られました。

またカレンダー形式で表示できるため、一ヶ月の自分の予定を瞬時に確認できます。予定をすぐに確認したい・見やすく使いやすいシフト管理アプリをお探しの方におすすめです。

  • 給与計算:×
  • グループ(シェア)機能:〇
  • 通知機能:〇
  • 公式サイト:https://ebisu-soft.com/

「シフト手帳 Pro」Funeasy Soft, Inc.

Funeasy Soft, Inc.が提供している「シフト手帳 Pro」。

App Storeの仕事効率化ランキングでは117位となっていて、評価も4.5と非常に優れています。シフト管理に加えて給与計算・通知機能などが充実しており、管理者・従業員どちらにとっても嬉しいシフト管理アプリです。

またウィジェット機能もあるので、アプリケーションを開かなくても、ホーム画面にウィジェットを設定するだけで簡単にシフトを確認可能。先に紹介したシフト管理アプリが合わない方は、シフト手帳Proも検討してみてください。

「シフマネ」DKit inc.

「シフマネ」はApp Store内の仕事効率化ランキングで161位にランクインし、DKit incから提供されているシフト管理アプリです。

Androidでは提供されていない点が1つネックですが、シフト管理・給与計算・通知機能などの機能が充実しており、評価も4.5と非常に優れています。

また、カレンダーと連携もできるため、プライベートの日程と同時に把握できるなどの魅力も!シンプルなデザインで、使いやすいシフト管理アプリを利用したい方におすすめです。

「シフト給与計算カレンダー」ProsTech&Jollystics

App Store内の仕事効率化ランキング181位にランクインし、ProsTech&Jollysticsが提供している「シフト給与計算カレンダー」。

アプリ名称からも分かるように、シフトに加えて給与計算も同時にできるシフト管理アプリです。通知機能もついているため、管理者・従業員共に使いやすく、欲しい機能が充実しています。

また複数の勤務先を登録できたり、色分けできるなど、見やすさ・操作性においても評判の高いアプリです。「シフト給与計算カレンダー」も同様に、他アプリが合わなかった場合に検討して欲しい、優れたシフト管理アプリとなっています。

「シフター」Kosuke Hamada

カレンダー形式でシフトと予定が分かりやすいシフト管理アプリの「シフター」。給与計算機能がついていて評価も高いシフト管理アプリです。

また、有料化するとホーム画面で簡単に確認できるウィジェット機能なども追加できるため、機能面でも充実。視覚的に分かりやすいといった口コミが多く、色分け機能などに優れている予約管理アプリです。

  • 給与計算:〇
  • グループ(シェア)機能:〇
  • 通知機能:〇
  • 公式サイト:https://shiftar.net/

「シフト管理アプリ CAST」hachidori Inc.

hachidori Inc.が提供している「シフト管理アプリ CAST」。

シフト管理・給与計算・共有機能などが充実しており、管理者・従業員ともに業務をこなしやすくなる優れたシフト管理アプリです。

従業員向けとしては、スケジュール管理が簡単にでき、複数のアルバイト先が登録できるので一括で自分のシフトやどれだけ働いたかが分かります。一方、管理者側としては、従業員のシフトを管理できたり、給与計算が楽になったりするので、事務作業の簡略化を実現。シフトの提出依頼なども自動化できるので、非常に便利です。

  • 給与計算:〇
  • グループ(シェア)機能:〇
  • 通知機能:〇
  • 公式サイト:https://cast-baito.com/

4. 【業界特化】おすすめのシフト管理アプリ3選

続いて看護師・介護士・保育士など、業界に特化したシフト管理アプリを3つご紹介します。

「ナスカレ」クイック

看護師向けのシフト管理アプリとしてクイックから提供されている「ナスカレ」。

給与計算機能などはありませんが、グループ機能などでスケジュールがシェアできたり、通知機能で出勤忘れを防ぐなど、機能が充実している看護師向けシフト管理アプリです。

またiOSカレンダー・Googleカレンダーなどとも連携できるため、変則的で休日の予定を立てにくい方にもおすすめです。

「シフトカイゴ」Medicle Inc.

「シフトカイゴ」は介護福祉士向けのシフト管理アプリで、Medicle Inc.から提供されているアプリです。

カレンダー式で見やすく、同僚のシフトを確認できたり、友人にLINEやメールでシェアできたりするなどシェア機能が充実しています。

またシフトパターンを職場に合わせてカスタマイズできるため、変則的に働くことの多い介護現場で非常に使い勝手の良いシフト管理アプリです。

「シフトホイク」Medicle Inc.

「シフトホイク」は保育士向けのシフト管理アプリで、「シフトカイゴ」と同じくMedicle Inc.が提供しているものです。

「シフトカイゴ」と同じようにカレンダー式でシフトの確認ができ、職場・友人などへの共有も簡単。変則的なシフトでも対応できるように、シフトパターンをカスタマイズできる点も非常に魅力的です。

5. シフト管理アプリを導入する際の注意点

最後にシフト管理アプリを導入する際に気をつけて欲しい2つの注意点についてご紹介します。これからシフト管理アプリを導入しようとしている管理者の方や、従業員の方はぜひ参考にしてみてください。

必要な機能に厳選して導入する

シフト管理アプリは非常に豊富かつ、機能の充実度も様々です。また無料で使えるものから、機能の制限を開放するために有料にしなければならないものもあります。

有料にする際は、事前に必要な機能をしっかりと厳選し、無駄にコストをかけないことも重要。自身の業種・業務形態では何が必要なのかをリストアップして、シフト管理アプリを比較・検討してみてください。

スタッフ間で入力方法をルール化させる

シフト管理アプリによっては、従業員それぞれが自由にシフトを入力できるものもあります。管理者側がはじめから入力ルールを決めておかなければ、後で管理が大変になる場合も。

特に、シフト管理アプリで給与計算も一緒に行う場合は、入力方法を統一し、管理者・従業員間で情報を共有しておきましょう。

6. まとめ

シフト管理アプリには、それぞれ特徴が異なり、使いやすさも様々です。

今回お伝えした選び方・注意点などをふまえながら、比較検討して、自身にマッチしたものを選びましょう。

また管理者であれば、必要な機能も合わせて選ぶことが大切です。ぜひシフト管理アプリを導入して、日々の働き方・環境を改善してみてくださいね。

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